主要特點
網頁瀏覽器訪問
在家工作？還是在任何地方工作？只需使用任何設備(Chromebook、iPad、MacBook 等)的網頁瀏覽器即可訪問系統。不再需要安裝 FileMaker Pro但 FileMaker 的用戶友好性仍然存在。更重要的是遠程連接非常快捷方便，因此無需使用終端伺服器 (Terminal Server)
報告訂閱
像報紙或期刊一樣訂閱報告，讓你高枕無憂！所有訂閱的報告將根據你預設的時間表在後台定期生成，並以附件發送到你的電子郵箱
自定義管理儀表板
自定義管理員儀表板
與我們的項目經理進行專業諮詢和共同設計管理儀表板，選擇適合你管理風格和需求的統計、分析、警示和提醒。自定義管理儀表板匯集了來自 DBP Sophie 所有模塊的重要績效數據，不僅可讓你和你的經理了解情況，還可讓你在危機發生前識別它，幫助你做出決策
任務管理
在任何數據庫記錄下將任務分配給你自己或下屬，並定期報告進度直到任務完全完成。系統可就即將到期/逾期的任務自動發出警示。用戶亦可選擇發送任務完成通知電郵或設定某些重要任務的未讀提示
進度監察
進度監控
於任何主記錄下（例如銷售訂單）按時間順序記錄內部進度、意見和外部通信（電子郵件、通話/會議摘要等）
通信中心
交流中心
所有與業務相關的通信（電子郵件、電話/會議摘要等）都集中儲存在通信中心。為加快新信息編寫，你可設定不同的信息模板（例如送貨更新、會議確認）以應付不同的需要。也可定期將通信記錄存檔以維持系統性能，尤其是在搜索記錄時
發送/接收電郵
發送/接收電子郵件
這不只是一個普通的電子郵件客戶端，你可立即把系統生成的報價單、銷售發票和其他文件發送給客戶、或將採購訂單發送給供應商。而系統還可自動將收到的郵件與相關的數據庫記錄鏈接起來
審核日誌
數據安全對你的業務至關重要，所以DBP系統能跟踪字段數據的更改、記錄的創建、刪除、打印、導出和伺服器運行腳本以作審核用途
完全數據訪問控制
完整的數據訪問控制
將用戶分成各有不同訪問權限（編輯、刪除等）的權限組，滿足不同部門、不同職級員工的需要。將記錄進行分類以允許/限制訪問、或對某些用戶隱藏敏感的字段數據
銷售稅
按產品/服務類型設置銷售稅名稱（例如 GST、VAT）和稅率；系統自動計算銷售訂單和銷售發票等帳單文件的銷售稅。創建銷售憑證時也會添加相關的稅務分類帳
自動轉換測量單位
你可為產品或物料設置多個測量單位(UOM)和基本單位(Base Unit)的轉換率，以任何登記的單位輸入庫存變動數量，系統將自動將數量轉換為基本單位以進行報告或盤點
自動創建財務憑證
可以為所有與財務相關的開票和庫存單據（例如銷售發票和收貨單）自動創建單據
可以減少2/3以上的憑證錄入工作。當相關記錄、例如銷售發票和收貨單等被鎖定後，系統可自動為這些單據和庫存文件創建憑證
自動創建後續文件
自動創建後續文檔
通過DBP系統為你創建後續文件來簡化工作流程，消除重複的數據輸入和人為錯誤，例如自動從報價單創建銷售訂單、從銷售訂單創建採購訂單等
文件管理
將文件拖放到任何數據庫記錄中，並立即與同事共享。所有上傳的文件與相關的數據庫記錄具有相同的訪問控制、加密並集中儲存於數據庫伺服器中，以更好地進行安全管理。你還可為每個文件夾設置訪問權限以限制某些用戶的訪問
要控制存儲空間的增長，你可以設置上傳的文件大小限制。至於圖像文件，有什麼比在網格視圖中瀏覽自動組織的縮略圖更為方便? 而你亦可將關鍵字分配到上傳的文件以便於檢索
聯繫人管理
這不僅僅是一個地址簿。機構和個人聯繫人現在都可以在帳單中使用。你可定義不同業務聯繫人（例如母公司/子公司、僱主/僱員）之間的關係和等級
一個業務聯繫人可關聯多個地址、同一地址也可關聯不同的業務聯繫人。除了按類型對業務聯繫人進行分類外，用戶還可設置關鍵字並將其分配到業務聯繫人
數據分析/製圖
使用 FileMaker Pro 本身的報告/圖表功能，通過類似試算表的表格視圖分析數據；匯總每列的數據（總和、平均值、最大值、最小值等）；創建引人注目的圖表（條形圖、折線圖、餅圖、面積圖）
多語言用戶界面（按用戶）
多語言用戶界面 (按用戶)
提供 5 種語言版本：英語、繁體中文、簡體中文、葡萄牙語和印尼語。提供個人化選擇界面語言，也支持即時切換。如你需要其他語言的用戶界面，我們可以優惠價為你添加
多業務單位
即使有不同的工作流程(例如貿易商和製造商)，你也可在一個系統下運行多個業務單位(需要許可證)，每個都可有自己的屬性和偏好。你亦可選擇合併來自多個企業的數據或僅針對 1 個企業生成報告
多幣種
國際貿易也沒問題！我們的系統支持設置無限種貨幣並讓你可追踪歷史匯率。結算時，系統自動將所有貨幣字段轉換為基礎貨幣以進行報告
幫助
獲得幫助從未如此簡單！每個頁面上都有一個幫助按鈕，讓你可立即發送問題或下載用戶手冊
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